Consiglio di Presidenza

• Assicura la gestione unitaria dell’istituzione.
• È il rappresentante legale
• È responsabile della gestione delle risorse finanziare e strumentali e dei risultati del servizio Organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza e di efficacia formative
• È titolare delle relazioni sindacali
• Promuove gli interventi per monitorare e promuovere la qualità dei processi formativi
• Promuove la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio. Adotta provvedimenti di gestione delle risorse e del personale

• Emergenza ordinaria e straordinaria
  – Supervisione sul rispetto del protocollo di sicurezza;
  – Adotta le necessarie rotazioni nelle aule delle classi nel caso di eventi particolari o necessità.
• Sostituzione del DS e firma atti
  – In caso di assenza della DS e previo incarico specifico;
  – Solo atti interni in assenza della DS.
• Organi Collegiali
  – In assenza della DS ascolta alunni, docenti e famiglie su questioni non differibili
  – Fornisce informazioni ai docenti, studenti e famiglie in relazione a impegni, consegne, regolamenti con invio ai referenti per specifici problemi
• Studenti e Attività studentesche
  – Autorizza entrate e uscite degli studenti;
  – Autorizza le Assemblee di Classe e controlla la verbalizzazione;
  – Controlla il RE e Inserisce assenze della classe sul RE;
  – Adotta le necessarie rotazioni nelle aule delle classi nel caso di eventi o particolari necessità;
  – Cura la formulazione e la diffusione degli avvisi di natura organizzativa (modifiche di orario, attività didattiche, riunioni) al personale docente e agli alunni – curando anche la pubblicazione su bacheca
• Orario delle lezioni e sostituzione dei docenti assenti
  – Effettua la sostituzione dei docenti assenti nel rispetto dei criteri definiti in sede di contrattazione secondo il proprio turno;
  – Cura il recupero dei permessi brevi e supervisiona alla registrazione delle ore eccedenti da parte della segreteria.
• Circolari e note interne
  – Presa visione di tutte le comunicazioni e note interne.
• Altri Incarichi specifici
  – Prima del Collegio acquisisce dalla segreteria l’elenco dei nominativi aggiornato alla data del collegio con indicazione di chi ha già comunicato l’assenza;
  – Fa appello, registra e aggiorna presenze nel collegio docenti e passa copia dell’elenco alla segreteria per i controlli di rito ed alla prof.ssa Marinaci per allegarlo al verbale;
  – Cura i Privatisti e gli studenti in transito (esami integrativi)
  – Cura l’accoglienza dei nuovi studenti;
  – Supervisiona sulle classi del corso adulti sede centrale.

• Emergenza ordinaria e straordinaria
  – Supervisione sul rispetto del protocollo di sicurezza;
  – Adotta le necessarie rotazioni nelle aule delle classi nel caso di eventi particolari o necessità.
• Sostituzione del DS e firma atti
  – In caso di assenza della DS e previo incarico specifico;
  – Solo atti interni in assenza della DS.
• Organi Collegiali
  – In assenza della DS ascolta alunni, docenti e famiglie su questioni non differibili
  – Fornisce informazioni ai docenti, studenti e famiglie in relazione a impegni, consegne, regolamenti con invio ai referenti per specifici problemi
• Studenti e Attività studentesche
  – Autorizza entrate e uscite degli studenti;
  – Autorizza le Assemblee di Classe e controlla la verbalizzazione;
  – Controlla il RE e Inserisce assenze della classe sul RE;
  – Adotta le necessarie rotazioni nelle aule delle classi nel caso di eventi o particolari necessità;
  – Cura la formulazione e la diffusione degli avvisi di natura organizzativa (modifiche di orario, attività didattiche, riunioni) al personale docente e agli alunni – curando anche la pubblicazione su bacheca
• Orario delle lezioni e sostituzione dei docenti assenti
  – Effettua la sostituzione dei docenti assenti nel rispetto dei criteri definiti in sede di contrattazione secondo il proprio turno;
  – Cura il recupero dei permessi brevi e supervisiona alla registrazione delle or eccedenti da parte della segreteria.
• Circolari e note interne
  – Presa visione di tutte le comunicazioni e note interne.
• Altri Incarichi specifici
  – Verbalizza il Collegio Docenti e cura la puntuale esecuzione delle delibere collegiali;
  – Supporta l’Ufficio Alunni e cura la documentazione elettronica degli esami di stato in collaborazione con la FS;
  – Organizza i Corsi di Recupero;
  – Organizza le prove INVALSI.

• • Affrontare le numerose emergenze ordinarie e straordinarie che si presentano anche in relazione alla emergenza sanitaria provvedendo alle comunicazioni urgenti in entrata e in uscita con docenti, alunni e famiglie secondo il proprio turno;
  • Supervisione sul rispetto del protocollo di sicurezza (giro nelle scuola e anche nelle classi ad ogni turno);
  • Responsabile COVID in assenza del DS;
  • Fornire ai Docenti informazioni su Impegni, consegne, regolamenti e contatti con i referenti per specifici problemi; a tal fine si suggerisce di prendere visione di tutte le comunicazioni e note interne presenti su bacheca indipendentemente dai destinatari.
• Sostituzione del DS e firma atti
  • In assenza della DS e previo Incarico specifico;
  • Solo atti interni in assenza della DS.
• Organi Collegiali
  • Cura e Registra le operazioni di voto durante il collegio;
  • Cura la convocazione degli altri organi collegiali e l’attuazione del Piano delle Attività;
  • Cura con gli uffici l’emissione del decreto di costituzione dei consigli di classe con indicazione dei coordinatori di classe decreti che saranno poi integrati con i rappresentanti dei genitori e degli studenti.
• Studenti e Attività studentesche
  • Controlla il RE e inserisce assenze o fa inserire alla amministrativa addetta le assenze della classe sul RE;
  • Autorizza entrate e uscite;
  • Autorizzazione Assemblee di Classe e di istituto;
  • Gestione delle elezioni studentesche;
  • Responsabile dei provvedimenti disciplinari.
• Orario delle lezioni e sostituzione dei docenti assenti 
  • La sostituzione dei docenti assenti avverrà in due momenti nella giornata:
    Inizio giornata
    – emergenze (Saracino e Lagalante)
    Durante e fine giornata
    – ordinarie (Marinaci)
    Le modalità di lavoro devono consentire il passaggio di consegne nel gruppo di collaboratori e con la sottoscritta che potrà subentrare nei momenti di emergenza, pertanto si consiglia di avere un foglio/registro giornaliero dei docenti assenti con indicazione delle ore nel quale è necessario sostituire e che questo registro sia collocato in posizione riservata ma condivisa (vicepresidenza). Sarà necessario per quanto possibile far entrare dopo o uscire prima la classe o farla rimanere a casa in presenza di due/tre ore di supplenza nella giornata. Una volta andati a regime con orario definitivo saranno utilizzate le potenzialità di ClasseViva per caricare gli avvisi agli studenti relativi alle entrate/uscite o alla DAD e gli avvisi delle sostituzioni per i docenti con ore di disponibilità. Si consiglia di utilizzare il telefono solo per le comunicazioni urgenti o più articolate (anticipi, scambio classi,….).
    Per un supporto a queste operazioni ci sarà l’A.A. Anna Rizzo.
  • Curare il recupero dei permessi brevi e registrare ore eccedenti fornendo resoconto mensile (software)
• Altri Incarichi specifici
  • Controllo della documentazione degli organi collegiali in collaborazione con l’ufficio alunni;
  • Controllo della documentazione degli esami di stato in collaborazione con la segreteria

• Supporta la DS nella organizzazione e gestione del tempo scuola curriculare della sede carceraria, curando il coordinamento generale dell’orario nonché ogni utile rapporto con l’Ufficio di Segreteria;
• Cura i rapporti con la direzione del carcere , in particolare per tutte le autorizzazioni e permessi per il personale e per i materiali didattici necessarie nel carcere
• cura la gestione dei docenti assenti e dei permessi brevi (concessione e recupero) e provvede alla sostituzione degli stessi.
• Cura la diffusione degli avvisi al personale docente di pertinenza organizzativa (modifiche di orario, attività didattiche, riunioni);

Lo staff ristretto si riunisce periodicamente e provvede ad analizzare le esigenze organizzative e didattiche del servizio scolastico, collabora a definire il piano annuale delle attività, l’ordine del giorno degli Organi Collegiali e a preparare le proposte da formulare al Collegio Docente

Garantisce l’organizzazione e la gestione delle attività previste dal POF

Dello staff possono far parte inoltre: il Responsabile del piano di miglioramento, il responsabile delle risorse informatiche.