Gli uffici di Segreteria

Segreteria Amministrativa ITES A.Olivetti

Stampa / Condividi

Cosa fa

ORARIO DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE

La segreteria è aperta al pubblico:

Tutti le mattine

dalle ore 08:00 alle ore 08:30
dalle ore 11:30 alle ore 13:00

I pomeriggi di Martedì e Giovedì:

dalle ore 15:00 alle ore 17:00

ORARIO DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE

Tutti i giorni dalle 11:30 alle 13:00 (sabati dall’ 11 luglio al 29 agosto esclusi).

———————————————————————

GLI UFFICI DI SEGRETERIA

Il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA)

Ufficio Didattica / Alunni
Gestisce la carriera scolastica degli studenti: iscrizioni, trasferimenti e nulla osta, fascicoli personali, certificati e diplomi. Si occupa anche di scrutini ed Esami di Stato, libri di testo, infortuni e assicurazione degli alunni, pratiche per studenti con disabilità, PCTO e rilevazioni INVALSI. Gestisce inoltre le richieste di accesso agli atti riferite alla propria area e fornisce supporto a famiglie e studenti.

Ufficio Affari generali
Cura la convocazione e la gestione amministrativa degli organi collegiali (Collegio dei docenti, Consiglio di Istituto, Consigli di classe, commissioni) e la tenuta di verbali e delibere. Si occupa di uscite didattiche e viaggi d’istruzione, orientamento in entrata e in uscita, incarichi ai docenti per progetti e attività del PTOF, corsi di sicurezza e rapporti con la sede carceraria in cui opera l’Istituto.

Ufficio Personale
Gestisce lo stato giuridico e la carriera del personale docente e ATA: fascicoli, contratti, assunzioni, supplenze, graduatorie di istituto, trasferimenti, pensioni, ricostruzioni di carriera e certificati di servizio. Registra assenze, permessi e scioperi, e cura gli adempimenti relativi alle assemblee sindacali. Si occupa anche della liquidazione dei compensi accessori (MOF) e di quelli per gli Esami di Stato.

Ufficio Acquisti / Patrimonio / Magazzino
Segue le procedure di acquisto di beni, servizi e lavori (richieste di preventivo, MEPA, Consip, ordini, controlli sui fornitori) e la gestione delle fatture. Tiene gli inventari e il patrimonio dell’Istituto, il magazzino e la distribuzione di materiali di consumo e dispositivi di protezione.

Ufficio Contabilità
Collabora con il DSGA alla predisposizione di Programma annuale e Conto consuntivo, ed è competente per impegni, mandati di pagamento e reversali. Gestisce incassi e pagamenti, i rapporti con l’istituto cassiere e la liquidazione di fatture e compensi. Cura gli adempimenti fiscali e previdenziali (F24, CU, IRAP, 770) e supporta la rendicontazione dei progetti europei (PN, PNRR, Erasmus).

Protocollo e archivio
Il servizio è svolto da tutti gli assistenti amministrativi. Comprende la registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, la gestione della posta elettronica istituzionale (PEO e PEC), la fascicolazione e l’archiviazione degli atti e la pubblicazione all’Albo online.